Alusta - Vérification des factures

Une suite logicielle du fabricant de logiciels finlandais Basware

Avec Alusta Invoice de Basware, il est possible d’automatiser le processus de traitement des factures. Réception des factures électroniques ou papier, saisie automatisée des données, comparaison des factures avec les commandes et contrats, processus de vérification et d’approbation et transmission de vos données à votre système ERP ou à votre système financier. De plus, vous bénéficiez d’un contrôle transparent sur l’ensemble du processus. Un traitement électronique continu des factures fournisseurs accélère les processus et réduit les coûts.

L’époque du traitement manuel des factures d’achat est révolue : avant, le collaborateur en charge de la réception du courrier ouvrait les enveloppes et tamponnait la date de réception sur les factures. Ensuite, il envoyait les factures à un deuxième collaborateur qui les contrôlait et s’assurait que les marchandises ou services concernés avaient bien été livrés et que le montant de la facture était correct. Enfin, les factures étaient transférées à un troisième collaborateur pour imputation, puis à un quatrième pour autorisation et finalement à un cinquième pour comptabilisation finale et paiement. Généralement, chacune de ces personnes effectuait une photocopie de la facture pour ses dossiers personnels. Le traitement manuel était très long et coûteux.