Expense Management

Les collaborateurs souhaitent bénéficier d’un traitement et d’un remboursement rapides de leurs notes de frais

Services d'Expense Management

  • Réception des justificatifs de frais via une application, par e-mail ou par voie postale
  • Numérisation des justificatifs de frais
  • Contrôle des notes de frais conformément à votre réglementation en la matière
  • Traitement rapide des notes de frais jusqu’au remboursement
  • Récupération de la TVA versée à l’étranger
  • Archivage non modifiable et conforme aux directives en matière de protection des données, destruction des décomptes de frais réglés
  • Rapports en fonction des types de dépenses, des unités commerciales, etc.
  • Traitement ultérieur, précisions et demande d’informations et de documents manquants
  • Les justificatifs flous ou litigieux sont classés dans les cas spéciaux avant de vous être transmis pour prise de décision

Processus d'assistance

  • Traitement des certificats de travail et des rapports
  • Enregistrement des demandes de congé, des déclarations de maladie et des rapports d’accident
  • etc.