Réception du courrier en Europe - EuroMailroom

Profitez des qualités d’une entreprise internationale avec une assistance locale.

Nous traitons vos documents sur nos propres sites en Suisse, en Autriche, en Allemagne, en France et en Espagne. De plus, nous travaillons avec des partenaires de numérisation en Italie, en Grande-Bretagne, en Pologne ainsi que dans les pays scandinaves et disposons d’un centre offshore au Vietnam.

Grâce à la classification et à l’indexation automatiques, les informations numérisées sont transmises à la personne ou à l’équipe adaptée. Les documents numérisés peuvent être regroupés dans des dossiers électroniques ou mis à disposition en ligne, indépendamment du site physique où se trouvent les collaborateurs. Il est aussi possible de transmettre directement par e-mail le courrier entrant et numérisé ou de le transférer vers la boîte de réception partagée d’une équipe.

• Nous ouvrons une case postale pour vos documents papier. Dans nos centres de services, l’ensemble du courrier entrant est numérisé, analysé et interprété, c’est-à-dire classifié selon les transactions commerciales, puis mis à disposition pour les processus de traitement ultérieurs.
• Les informations contenues dans les e-mails et documents électroniques entrants sont transférées avec les pièces jointes vers une structure globale afin d’en analyser et classer les contenus. Ensuite, elles sont transmises au processus suivant adapté pour traitement.