Document Mailroom

Pour toutes les entreprises, le défi quotidien consiste à homogénéiser des informations hétérogènes et à les assigner à des processus électroniques.

Document Mailroom à la carte

Le bureau de poste numérique réceptionne les courriers entrants sous forme électronique et physique et numérise les documents papier au format électronique. Les contenus pertinents sont automatiquement enregistrés et classés afin de pouvoir assigner les documents à un flux de travail en fonction de règles précises : cela va de la boîte e-mail d’un collaborateur ou d’une équipe à une application logicielle spécialisée pour le traitement des cas de sinistres, des demandes, des factures créanciers, etc.

• Pour les documents réceptionnés par voie postale, nous ouvrons une ou plusieurs cases postales pour vous.
• Les informations contenues dans les e-mails et les documents électroniques entrants sont transférées avec les pièces jointes vers une structure globale afin d’en analyser et classer les contenus.