Expense Management

Mitarbeiter erwarten die zeitnahe Abwicklung und Rückerstattung ihrer Spesen.

Bausteine des Expense Managements

Empfang der Spesenbelege via App, E-Mail oder Postfach
Digitalisierung der Spesenbelege
Prüfung der Spesen anhand Ihres Spesenreglements
Rasche Bearbeitung der Spesenabrechnungen bis hin zur Erstattung
Rückforderung der im Ausland angefallenen MWST
Datenschutzgerechte und revisionssichere Archivierung bzw. Vernichtung der ausbezahlten Spesenabrechnungen
Reports nach Ausgabenarten, Business Units etc.
Nachbearbeitung, Rückfragen und Anforderung fehlender Informationen und Dokumente
Unklare oder strittige Belege werden als Spezialfälle ausgewiesen und Ihnen zur Entscheidung vorgelegt