Alusta - Die Nummer 1 in der Rechnungsprüfung!

Eine Softwaresuite des finnischen Softwareherstellers Basware.

Mit Alusta Invoice von Basware automatisieren Sie den Rechnungsbearbeitungsprozess: Vom Eingang von elektronischen und Papierrechnungen, der automatisierten Datenerfassung, dem Rechnungsabgleich mit Bestellungen und Verträgen, einem Prüfungs- und Genehmigungsablauf bis hin zur Übermittlung von Daten an Ihr ERP- oder Finanzsystem. Zudem erhalten Sie die Kontrolle und Transparenz über den gesamten Prozess. Eine durchgängige, elektronische Verarbeitung Ihrer Lieferantenrechnungen beschleunigt die Abwicklung und reduziert die Kosten.

Vorbei ist die Zeit, als die manuelle Bearbeitung von Einkaufsrechnungen auf herkömmliche Art und Weise erfolgte: Der Mitarbeiter beim Posteingang öffnet die Briefumschläge und stempelt das Eingangsdatum auf die Rechnungen. Dann schickt er die Rechnungen an einen zweiten Mitarbeiter, der sie prüft und sicherstellt, dass die betreffenden Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden und dass der Rechnungsbetrag richtig ist. Anschliessend gehen die Rechnungen an einen dritten Mitarbeiter zur Kontierung, danach zur Genehmigung an einen vierten und zuguterletzt an einen fünften zur endgültigen Buchung und Bezahlung. Höchstwahrscheinlich macht jede dieser Personen eine Fotokopie der Rechnung für ihre persönlichen Akten. Die manuelle Bearbeitung ist/war in Summe ebenso zeitaufwändig wie kostspielig.