Postempfang in Europa - EuroMailroom

Machen Sie sich die Stärken eines global tätigen Unternehmens mit lokalem Support zunutze.

Wir verarbeiten Ihre Dokumente an eigenen Standorten in der Schweiz, in Österreich, Deutschland, Frankreich und in Spanien für Sie. Darüber hinaus arbeiten wir mit Scanpartnern in Italien, Grossbritannien, Polen sowie in Skandinavien zusammen und verfügen über ein Offshorecenter in Vietnam.

Die digitalisierten Informationen werden dank automatischer Klassifikation und Verschlagwortung der richtigen Person oder einem Team zugewiesen. Wahlweise werden die digitalisierten Dokumente in elektronischen Akten (eDossiers) zusammengeführt und standortunabhängig online verfügbar gemacht. Alternativ kann die neu eingegangene und gescannte Post auch direkt an einen Sachbearbeiter gemailt oder in den Gruppenpostkorb eines Teams gestellt werden.

• Für papiergebundene Dokumente eröffnen wir ein Postfach für Sie. In unseren Dienstleistungszentren wird die gesamte Eingangspost gescannt, analysiert und interpretiert, das heisst in Geschäftsfälle klassifiziert und für die nachfolgenden Bearbeitungsprozesse bereitgestellt.
• Informationen aus eingehenden E-Mails und E-Dokumenten werden samt Anhängen in eine einheitliche Struktur gebracht, um sie dann ebenfalls auf Inhalte zu analysieren und klassifizieren. Anschliessend werden sie dem entsprechenden Folgeprozess zur Bearbeitung zugeführt.